Data kan være nøglen til bedre vedligeholdelse af idræts- og fritidsfaciliteter

Københavns Kommune har udviklet en ny datamodel, der gør det muligt at arbejde mere systematisk med vedligeholdelse af idrætsanlæg og kulturhuse. Erfaringerne kan inspirere andre kommuner og faciliteter, der ønsker at forebygge nedbrud og prioritere vedligeholdelsesindsatsen.

Når en svømmehal må lukke på grund af tekniske problemer, eller når et ventilationsanlæg bryder sammen i en idrætshal, mærkes det hurtigt af både brugere, foreninger og medarbejdere. Samtidig kan akutte reparationer blive markant dyrere end planlagt vedligeholdelse.

Derfor har Københavns Kommune taget et nyt værktøj i brug, som skal gøre det lettere at identificere vedligeholdelsesbehov, før små problemer udvikler sig til omfattende og kostbare skader.

Kommunen har i samarbejde med Sweco udviklet en datamodel, der samler eksisterende driftsdata og registreringer for at skabe et mere præcist billede af bygningernes og anlæggenes tilstand over tid.

Målet er ikke blot at reparere fejl hurtigere, men i højere grad at kunne forudsige, hvor og hvornår vedligeholdelsesindsatser bør sættes ind.

Fra reaktiv til proaktiv vedligeholdelse
Mange vedligeholdelsesopgaver bliver ofte først prioriteret, når en installation svigter, eller når skaden allerede er sket. Men med adgang til bedre data kan facilitetsdriften i højere grad bevæge sig fra en reaktiv til en proaktiv tilgang.

Københavns Kommune omfatter i modellen omkring 80 idrætsanlæg, 30 biblioteker og kulturhuse samt mere end 45 kunstgræsbaner. Formålet er blandt andet at skabe et stærkere beslutningsgrundlag for prioritering af vedligeholdelsesmidler og at reducere risikoen for uforudsete driftsstop.

For mange kommuner og facilitetsdrivere er udfordringen velkendt. Vedligeholdelsesbehovene overstiger ofte de økonomiske rammer, og derfor bliver evnen til at prioritere de rette indsatser på det rette tidspunkt stadig vigtigere.

Interessant inspiration for andre kommuner og anlæg
Hos IFFD er der stor interesse for de muligheder, som datadrevet facilitetsdrift kan skabe.

- Mange af vores medlemmer arbejder allerede målrettet med at professionalisere driften af idræts- og fritidsfaciliteter. Københavns Kommunes initiativ er interessant, fordi det viser, hvordan data kan understøtte bedre beslutninger om vedligeholdelse og investeringer. Hvis man kan forebygge nedbrud og forlænge levetiden på faciliteter og tekniske installationer, kan det både styrke økonomien og brugeroplevelsen, siger IFFDs 2. næstformand, Holger Kortbek.

Holger peger samtidig på, at datadrevet vedligeholdelse ikke nødvendigvis handler om store teknologiinvesteringer, men i lige så høj grad om at få bedre værdi ud af de data, som mange faciliteter allerede indsamler i dag.

- Der findes store mængder viden i driftsjournaler, bygningsregistreringer og tekniske systemer. Udfordringen er ofte at omsætte informationerne til konkret handling. Derfor er det positivt at se eksempler på, hvordan data kan bruges mere aktivt til at understøtte en langsigtet og strategisk vedligeholdelsesindsats.